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项目管理

项目管理模块用于统一管理公司的 项目立项申请、项目审批流转 以及 项目执行状态跟踪。 通过系统化的项目管理,管理人员能够更清晰地掌握 项目进度、负责人职责及项目文件资料等。

进入入口

业务人员可通过两种方式进入项目申请:

1、菜单入口:
【项目/任务 -> 项目管理】

2、快捷入口:
【工作台 -> 项目立项】

项目列表与可见范围

进入项目管理页面后,可查看与当前登录用户相关的项目列表,包括项目名称、负责人、审批进度、执行状态等信息。

可见范围说明

  • 普通员工: 可查看以下项目
    • 自己创建的项目
    • 自己担任负责人的项目
    • 参与部门或参与员工中包含自己的项目
  • 系统管理员: 可查看公司全部项目
  • 具备“查看全部项目”权限的员工: 可查看公司所有项目信息,权限设置请参考 员工管理 章节

项目列表支持按 状态、负责人、起止日期、关键字 进行检索筛选,方便快速定位目标项目。

创建项目(立项申请

点击项目列表右上角的 "创建项目" 按钮可发起项目立项申请,填写项目基础信息、起止时间、参与成员等内容,并提交审批即可。

提示

  • 审批人抄送人 由管理员在 后台管理 -> 审批流程 中预先设置。
    若未设置或设置“发起人自选”,提交时需发起人手动选择 审批人(必填)抄送人(可选)

审批通过后,项目变为 “执行中” 状态,项目正式开始执行。

项目执行状态管理

项目负责人拥有项目执行状态的管理权限,可根据实际情况调整项目状态,包括:

  • 执行中
  • 已完结
  • 已挂起
  • 已延期

调整状态后,系统会同步更新到项目列表,方便团队了解最新情况。

项目文件空间(自动创建

如果创建项目时选择开启文件空间,当项目审批通过后,系统会自动开辟该项目的独立文件空间,项目文件空间的使用参考 项目文件 章节,其作用为:

  • 存放与项目相关的文档、资料、图纸、合同等。
  • 支持项目成员授权访问。
  • 保持项目资料集中管理、有序结构。

审批流转说明

  • 立项申请提交后,会按审批流程依次推送给审批人。
  • 每个审批节点完成后会自动流转到下一节点。
  • 所有审批记录及执行记录可在项目详情底部的 流程 板块中查看。
  • 审批完成后项目正式生效,其他板块中(如合同、付款、收支等)可选择关联此项目。

审批机制保证项目立项的规范性和合理性。