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开票申请
开票申请用于企业在 回款之前或之后 给合作方发起开具发票的申请流程。系统支持 审批流、催办、评论、附件上传 等操作,便于规范财务开票流程。
申请入口
员工可通过三种方式进入开票申请:
1、菜单入口:
【申请/审批 -> 开票申请】

2、快捷入口:
【工作台 -> 开票申请】

3、合同入口:
在合同详情页底部点击“申请开票”按钮

填写并提交开票单
1、填写开票信息,如开票事由,开票金额,关联合同,合作方,抬头等。
2、点击 提交 按钮提交申请,系统会进行 必填项校验,确保信息完整后方可提交。

提示
- 关联收入合同 需要在 合同/客户 -> 合同列表 提交合同审批,审批通过后此处方可选择。
- 审批人 和 抄送人 由管理员在 后台管理 -> 系统设置 -> 审批流程 中预先设置。
若未设置或设置“发起人自选”,提交时需发起人手动选择 审批人(必填) 和 抄送人(可选)。
3、提交后,系统会立即发送消息给审批人进行审批。
查看审批流程
打开开票单详情页,滑动到底部可查看 审批流程,包括:
- 历史审批节点
- 当前审批节点
- 后续审批节点

催办
如审批人未及时处理,提交人可在开票单详情页底部点击 催办 按钮,提醒当前审批人尽快审批。

评论
在开票单详情页底部点击 评论 按钮,可对单据进行评论,便于沟通与协作。

评论内容说明
- 弹出评论框输入评论

- 可填写内容包括:
- 评论内容:详细说明
- 消息提醒谁:指定人员实时收到消息
- 附件:上传佐证材料或相关文件
3、评论内容可在 单据详情页 的 流程 中查看
查看申请数据
- 通过 【申请/审批 -> 开票申请】 进入列表页,可查看自己提交的所有开票申请及单据状态。

- 通过 【工作台 -> 我的申请】 可便捷查看当前尚未审批完成的开票单。
