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收支流水

收支流水模块用于 记录公司所有收入与支出的明细,是公司 财务管理账款核对 的重要工具。通过该模块,管理者可以清晰掌握公司 资金流向,实现 收支一目了然

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菜单入口: 【财务管理->收支流水】

收支流水内容概述

  • 收入流水:公司实际收到的款项,包括回款确认、合同回款等
  • 支出流水:公司实际支付的款项,包括员工报销、外部付款等
  • 自动生成付款处理、回款确认 板块中 已复核/已确认 的单据 会自动生成对应的流水记录
  • 手动添加:可根据实际业务需要,手动新增额外收入或支出记录

列表及筛选功能

  • 收支流水提供全面的查询、筛选与统计功能,方便财务或管理者快速定位数据。可按以下条件筛选查询:

    • 起止时间
    • 员工
    • 部门
    • 项目
    • 金额范围
    • 费用类型
    • 合作方
    • 关键字(单号、事由、备注等
  • 其他功能

    • 导出流水明细:便于线下查看、对账或归档
    • 数据统计:列表可按筛选条件统计收入总额、支出总额,支持按部门、项目或负责员工汇总
    • 自动同步:付款处理和回款确认完成后,相关流水会自动生成,无需手动操作

权限说明

普通员工默认无权访问收支流水

只有以下人员可以看到并操作 收支流水 模块:

  • 系统管理员
  • 被授予 “收支流水”权限 的财务人员或公司负责人。权限配置方法参考 员工管理

注意

拥有收支流水权限的人员,可对收入流水和支出流水进行 增、删、改、查 操作。 因此请谨慎分配权限,避免非相关人员误操作导致数据错误。

与其他模块的关联

收支流水不仅记录公司资金流动,还与其他业务模块密切关联,实现财务数据的实时同步和汇总。

  • 自动生成流水来源
    • 付款处理:审批通过并支付成功的报销、外部付款单据,会自动生成对应的 支出流水
    • 回款确认:确认收到款项后,会自动生成对应的 收入流水
  • 手动新增流水
    • 可用于补充系统未自动生成的收入或支出记录。
    • 新增时需填写:费用类型、收入/支出时间、金额、关联项目、关联合同、合作方、收益部门、收入负责人、备注等
  • 数据同步效果
    • 收支流水与合同管理、项目管理、费用类型、合作方等模块关联,实现多维度数据统计。
    • 可快速汇总指定合同、项目或部门的收支明细,方便财务审核、合同管理和项目或部门结算等。

使用建议

  • 收支流水是公司账务核对和报表统计的基础,请确保每笔流水记录的准确性
  • 对于新增的手动流水,建议填写完整备注,便于后续审核和查询