外部付款申请

付款申请模块用于企业内部提交 对外付款申请，包括 供应商付款、合同款支付 等。系统支持审批流程、催办、评论和打印单据，便于财务管理和资金安全控制。

申请入口

员工可通过以下两种方式进入付款申请：

1、菜单入口：
【申请/审批 -> 付款申请】

2、快捷入口
【工作台 -> 付款申请】

填写并提交付款单

1、填写付款单信息,如付款金额，合作方，费用类型，公司抬头，相关附件等。
2、点击 提交 按钮提交申请，系统会进行 必填项校验，确保信息完整后方可提交。

提示

• 费用类型 和 公司抬头 需管理员分别在 后台管理 -> 系统设置 -> 费用类型 ，后台管理 -> 系统设置 -> 公司抬头中预先配置，否则无法选择。
• 审批人 和 抄送人 由管理员在 后台管理 -> 系统设置 -> 审批流程 中预先设置。
  若未设置或设置“发起人自选”，提交时需发起人手动选择 审批人(必填) 和 抄送人(可选)。

3、提交后，系统会立即发送消息给审批人进行审批。

查看审批流程

打开付款单详情页，滑动到底部可查看 审批流程，包括：

• 历史审批节点
• 当前审批节点
• 后续审批节点

催办

如审批人未及时处理，提交人可在付款单详情页底部点击 催办 按钮，提醒当前审批人尽快审批。

评论

在付款单详情页底部点击 评论 按钮，可对单据进行评论，便于沟通与协作。

评论内容说明

• 弹出评论框填写评论

• 可填写内容包括：
  • 评论内容：详细说明
  • 消息提醒谁：指定人员实时收到消息
  • 附件：上传佐证材料或相关文件

3、评论内容可在 单据详情页 的 流程 板块中查看

打印单据

• 付款单审批完成后，财务审核或归档需要打印报销单。
• 打开付款单详情页底部点击 “打印预览” 按钮。

• 在生成的付款单预览页面点击 立即打印 按钮。

查看申请数据

• 通过 【申请/审批 -> 付款申请】 进入列表页，可查看自己提交的所有付款申请及单据状态。

• 通过 【工作台 -> 我的申请】 可便捷查看当前尚未审批完成的付款单。