员工报销

员工报销模块支持在线 提交报销单、查看审批流程、催办、评论及打印单据，提升报销管理效率。

申请入口

员工可通过以下两种方式进入报销申请：

1、菜单入口:
【申请/审批 -> 报销申请】

2、快捷入口
【工作台->报销申请】

填写并提交单据

1、在报销单中填写报销信息，包括报销金额、费用类型、公司抬头、附件等。
2、点击 提交 按钮提交报销单，系统会进行 必填项校验，必填项填写完整后才能提交。

提示

• 费用类型 和 公司抬头 需管理员分别在 后台管理 -> 系统设置 -> 费用类型 ，后台管理 -> 系统设置 -> 公司抬头中预先配置，否则无法选择。
• 审批人 和 抄送人 由管理员在 后台管理 -> 系统设置 -> 审批流程 中预先设置。
  若未设置或设置“发起人自选”，提交时需发起人手动选择 审批人(必填) 和 抄送人(可选)

3、提交后，系统会立即发送消息给审批人提醒审批。

查看审批流程

打开报销单详情页面，滑动到底部可查看 审批流程，包括：

• 历史审批节点
• 当前审批节点
• 后续审批节点

催办

如审批人未及时处理，提交人可在报销单详情页底部点击 催办 按钮，提醒当前审批人尽快审批。

评论

在报销详情页底部点击 评论 按钮，可对单据进行评论，便于沟通与协作。

评论内容说明

• 弹出评论框填写评论

• 可填写内容包括：

  • 评论内容：详细说明
  • 消息提醒谁：指定人员实时收到消息
  • 附件：上传佐证材料或相关文件

• 评论内容可在 单据详情页 的 流程 板块中查看

打印单据

• 报销单审批完成后，财务审核或归档需要打印报销单。
• 打开报销详情页底部点击 “打印预览” 按钮。

3、在生成的报销单页面点击 立即打印

查看申请数据

• 通过 【申请/审批 -> 报销申请】 进入列表页，可查看自己提交的所有报销申请及单据状态。

• 通过 【工作台 -> 我的申请】 可便捷查看当前尚未审批完成的报销单。